Exécution Pilotage projet COMEX

Série Exécution Stratégique · 4/8

Pourquoi les projets ralentissent —
et ce qui les fait vraiment dérailler

91,5 % des mégaprojets dépassent leur budget ou leur délai. Ce n'est presque jamais un problème de compétence. 4 signaux annoncent, souvent des mois à l'avance, qu'un projet va ralentir.

Jean-Michel Blaise

Fondateur — PerfEco Consulting NC

Un projet qui ralentit n'est presque jamais victime d'un seul incident. C'est une accumulation de petits signaux, souvent visibles des mois à l'avance — mais rarement pris au sérieux avant qu'il ne soit trop tard.

Sources citées

PMI Pulse of the Profession 2025 ; McKinsey & Oxford, « Delivering large-scale IT projects on time, on budget, and on value » ; Bent Flyvbjerg & Dan Gardner, How Big Things Get Done ; Boston Consulting Group, étude 2024 sur les grands programmes technologiques.

Les chiffres sont sans appel

La base de données de Bent Flyvbjerg — plus de 16 000 grands projets sur plusieurs décennies — est formelle : 91,5 % des mégaprojets ne respectent ni les délais ni le budget. Sa « loi de fer » des mégaprojets tient en une phrase : trop cher, trop lent, sous les bénéfices attendus — et ce, année après année.

Ce n'est pas propre aux projets d'infrastructure. Une étude McKinsey menée avec Oxford sur plus de 5 400 projets IT montre que les grands projets dépassent leur budget de 45 % en moyenne et leur délai de 7 %, pour une valeur livrée inférieure de 56 % aux prévisions. Chaque année supplémentaire de durée alourdit la facture de 15 %.

Le PMI, de son côté, mesure un taux d'échec des projets de 13 % en 2025 — en légère hausse par rapport à 2024. Et le BCG constate que plus des deux tiers des grands programmes technologiques ne seront pas livrés dans les délais, le budget et le périmètre prévus.

Un chiffre qui recadre le débat

Selon le PMI, 45 % des projets finalement réussis étaient, à un moment donné, considérés comme « à risque d'échec ». Le problème n'est donc pas seulement d'éviter la dérive — c'est de la détecter et d'y répondre avant qu'elle ne devienne irréversible.

Ce n'est pas un problème de compétence

Le réflexe le plus commun face à un projet qui ralentit est de chercher un responsable : un chef de projet dépassé, une équipe mal formée. Dans la pratique, c'est rarement la bonne explication.

Un chef de projet qui centralise trop de décisions finit par devenir lui-même le goulot d'étranglement : si chaque arbitrage doit repasser par lui, le projet avance à la vitesse de son agenda — pas à celle de l'équipe. C'est le même mécanisme que celui décrit dans notre article sur les droits de décision : un rôle mal calibré ralentit tout le monde, quelle que soit la compétence des personnes impliquées.

4 signaux qui annoncent un projet qui ralentit

1. Le chef de projet devient le goulot d'étranglement

Toutes les décisions, même mineures, remontent à une seule personne — le rythme du projet devient celui de son agenda.

2. Le périmètre grossit sans jamais être validé formellement

34 % des projets connaissent un dérapage de périmètre (PMI) — chaque ajout semble mineur, mais l'accumulation change la nature du projet sans que personne ne le décide explicitement.

3. Chaque mois supplémentaire coûte plus cher que le précédent

Le dépassement de coût s'aggrave avec la durée (McKinsey : +15 % par année supplémentaire) — un projet qui prend du retard ne coûte pas linéairement plus cher, il coûte de plus en plus cher.

4. Le succès n'est mesuré qu'à la fin

Sans point d'étape où l'on peut objectivement dire « ce projet dérive », le signal d'alarme n'arrive souvent qu'au moment où il est trop tard pour corriger sans casse.

Le coût invisible

Un budget qui dérape de 45 % ne se voit pas le premier mois — il se construit semaine après semaine, décision après décision non arbitrée, extension après extension du périmètre. Quand il devient visible dans les comptes, il est déjà trop tard pour le traiter à faible coût.

La question que le COMEX devrait se poser

Non pas seulement : « Ce projet est-il dans les temps ? »

Mais plutôt : « Sur ce projet, qui a le droit de dire non à une extension de périmètre — et cette personne l'exerce-t-elle vraiment ? »

Question de diagnostic

Sur votre projet le plus critique en cours : la dernière extension de périmètre a-t-elle été formellement arbitrée, ou simplement acceptée au fil de l'eau ?

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